Comprender el 1099 de Amazon para evitar una catástrofe en la temporada de impuestos de 2021

Comprender el 1099 de Amazon para evitar una catástrofe en la temporada de impuestos de 2021

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Michael Schwartz

Dejemos una cosa clara, cuando se trata de tu 1099 de Amazon, vas a tener un reto. Este formulario no coincide con ningún otro informe descargable de la misma plataforma de Amazon.

Los vendedores a menudo se preocupan - Amazon presenta el informe 1099 presenta al IRS.

¡No temas! Hemos escrito el siguiente post para tomar todas las conjeturas de sus números de Amazon 1099. Este artículo le ayudará:

  • Entender su IRS Amazon 1099-k Informe.
  • Determina tus ingresos brutos para que cuadren con las cifras de tu informe 1099-k de Amazon
  • Calcula todos los gastos que te cobran en Amazon
  • Averigua los importes de los reembolsos de Amazon
  • Obtener una comprensión más clara de cómo se calculan sus pagos quincenales de Amazon

Comprender el 1099-k de Amazon

Las cifras de ingresos que ve en su informe 1099 de Amazon son el total de lo siguiente:

  • Venta de productos
  • Créditos para gastos de envío
  • Descuentos promocionales
  • Impuesto sobre ventas recaudado

Para rastrear estas cifras, sólo tiene que descargar el informe de transacciones del intervalo de fechas de su cuenta.

Para acceder al informe de transacciones, siga estos pasos:

1. Haz clic en Pagos en tu pestaña de Informes

2. Seleccione Informes de intervalo de fechas en su página Pagos

3. Seleccione Generar informe en la sección Informes de intervalo de fechas

4. Elija Transacción entre las opciones de la lista desplegable en Seleccionar tipo de informe

5. En Seleccionar intervalo de informes elija Personalizado y seleccione un intervalo de tiempo del 1 de enero al 31 de diciembre para el año aplicable.

6. Haga clic en el botón Generar

7. Descargue el informe resultante.

Downloading Transaction 1099 Report Amazon

Cuando tenga una copia del informe, fíltrelo utilizando Tipo. Asegúrese de incluir sólo las transacciones de Pedidos.

Una vez que haya añadido las cuatro columnas enumeradas anteriormente, las cifras deben reflejar los números 1099-k reportados por Amazon.

Para la vida de mí, todavía estoy confundido acerca de por qué Amazon no hizo el informe de transacciones y 1099 cantidades de fácil acceso.

Amazon 1099-k Cifras y contabilidad

Amazon 1099 Bookkeeping

Amazon reporta tu 1099 a Hacienda, por lo que es extremadamente importante que las cifras de tu 1099 de Amazon coincidan con los ingresos que reportas a Hacienda.

Además, no querrás acabar pagando más dinero del que debes en impuestos.

Para asegurarte de que esto no ocurra, te recomendamos encarecidamente que utilices algún tipo de herramienta de contabilidad. Hemos creado taxomate para enviar automáticamente toda tu información financiera contable (incluyendo los datos para el 1099) a QuickBooks o Xero.

Ya sea que elija Xero o Quickbooks Online, el proceso que voy a describir a continuación es bastante similar entre esas dos plataformas. Si desea ver una comparación detallada de los dos software de contabilidad echa un vistazo a nuestro artículo sobre el tema. 

Amazon 1099 por ejemplo

Para empezar, cree o vincule su cuenta bancaria a QuickBooks o Xero. Esta cuenta bancaria representará la cuenta de acumulación acreditada cuando tu tienda Amazon realice una venta. Yo llamé a esta cuenta la "Cuenta de Pago de Amazon" en mi software de contabilidad (siéntete libre de nombrarla como quieras).

Es muy importante tener en cuenta que el sistema que he descrito a continuación considera que los ingresos de Amazon se obtienen una vez que el cliente completa la transacción. Esto es muy importante porque la forma alternativa de contabilizar esto es calcular los ingresos cuando Amazon realmente distribuye el efectivo. De esta manera, somos capaces de obtener los mismos números exactos de ingresos que Amazon reporta al IRS utilizando el formulario 1099-k.

Introducción en QuickBooks / Xero

Amazon 1099 QuickBooks

Todos los números que necesitas van a estar listados en el informe de transacciones que descargaste de Amazon anteriormente.

Para empezar, cree un recibo de ventas o un asiento en su programa de contabilidad para cada periodo de liquidación con el cliente "Amazon Marketplace Place".

Las cantidades de ingresos deben sumar los números de su 1099. Las cifras de ingresos que puede ver incluyen:

Las cifras de gastos no aparecerán en su 1099-k de Amazon, pero sí en su informe de transacciones. Las cifras de gastos que puedes ver incluyen:

El depósito representado por el Recibo de Venta o el Asiento se contabiliza en la cuenta de Pagos de Amazon, la cuenta de periodificación. Esto permite una fácil conciliación con el depósito bancario.

Una vez que guarde el recibo o el asiento, podrá cotejarlos con sus depósitos bancarios.

¡Este artículo debería haberle dado suficiente información para proporcionarle una idea de cómo conciliar su 1099 con los informes de Amazon!

Cláusula de exención de responsabilidad: La información anterior se facilita de buena fe y está destinada únicamente a la educación general. El artículo no debe interpretarse como asesoramiento fiscal o jurídico. Le recomendamos que se ponga en contacto con un profesional fiscal debidamente certificado o con un contador público para que le ayude con cualquier tema planteado en este artículo.

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Michael Schwartz
Michael is the CEO and co-founder of taxomate, one of the leading eCommerce accounting integration software solutions.