Para muchos propietarios de tiendas Shopify, contratar a un contador Shopify puede ser una decisión difícil. Con tantos contadores para elegir, puede ser difícil saber cuál funcionará mejor para tu compañía. Sin embargo, hay algunas cosas que puedes hacer para ayudar a reducir el campo y encontrar el contador perfecto con el fin de mantener los libros y registros adecuados y asegurarte de que estás cumpliendo con tu obligaciones fiscales.

¿Qué es Shopify?

Shopify es una plataforma online que permite a las pequeñas empresas vender sus productos en Amazon u otras plataformas de comercio electrónico como eBay. Es fácil de configurar y ofrece grandes prestaciones como gestión de inventario, atención al cliente, procesamiento de pagos, opciones de envío, reseñas de productos, etc.

La principal diferencia entre Shopify y los sitios de comercio electrónico tradicionales es que no requieren ningún conocimiento técnico de codificación para crear un sitio web. En su lugar, toda la funcionalidad es proporcionada por el propio software. Esto hace que la creación de un nuevo sitio sea rápida y sencilla.

Sin embargo, al igual que otras plataformas de comercio electrónico, Shopify requiere un contador que se especializa o tiene una comprensión de Shopify y sus matices de contabilidad.

¿Por qué necesito un contador Shopify?

Un servicio de contabilidad de Shopify te ayudará a manejar las finanzas de tu negocio para que puedas enfocarte más tiempo en hacerlo crecer. También te proporcionarán asesoría fiscal para cuando estés listo para declarar impuestos ante tu agencia gubernamental.

Es posible que puedas ahorrar dinero si utilizas un contador que se especialice en Shopify en lugar de uno que trabaje únicamente con otros tipos de negocios.

¿Qué debo buscar en un contable de Shopify?

Criterio nº 1: Experiencia

Tan importante como es la educación, no hay sustituto para una buena experiencia, especialmente cuando se trata de Shopify. Se necesita algo un poco diferente para manejar los libros de un negocio Shopify.

Encuentra un contador que tenga experiencia trabajando con Shopify. Tu mejor opción es encontrar un Contable de Shopify. Contratar a un contador sin ninguna experiencia en Shopify o comercio electrónico es solo buscar problemas.

Criterio nº 2: Formación

Debes encontrar a alguien que al menos haya hecho algún curso formal con una institución acreditada y usualmente un Contador Público Certificado (CPA).

Encuentra un contador que tenga experiencia trabajando con Shopify. Tu mejor opción es encontrar un Contador Shopify. Contratar a un contador sin ninguna experiencia en Shopify o comercio electrónico es solo buscar problemas.

Criterio nº 3: Referencias

Usted debe encontrar a alguien que tiene referencias de clientes anteriores y también tiene un historial de cumplimiento fiscal. Para los propietarios de tiendas Shopify de EE.UU. esto puede requerir asegurarse de que tienen un conocimiento práctico de

impuesto sobre las ventas del estado de EE.UU. y las obligaciones fiscales federales antes de contratarlos como su contador.

Criterio nº 4: Atención al Detalle

Antes de contratar a un contador Shopify, es importante que entrevistes a un contador potencial y evalúes en base a su personalidad. Cómo alguien responde cuando se le dan instrucciones, críticas y desafíos es un factor clave en el lugar de trabajo.

Si alguien que usted está considerando parece desorganizado, entonces esta es una gran bandera roja. Si es muy organizado y se presenta a la entrevista con mucha información y recursos, es probable que sea una buena elección.

Criterio nº 5: Habilidad Tecnológica

Definitivamente necesitas a alguien que entienda de tecnología y comercio electrónico, incluyendo los negocios de Shopify.

La buena noticia es que muchos contadores en estos días tienen un buen dominio de la tecnología.

Encuentra a alguien que tenga experiencia no sólo con Shopify, sino también con el software de contabilidad que utilizas (QuickBooks, Xero, Wave, etc.).

Criterio nº 6: Coste

El costo es un factor esencial cuando se trata de elegir un contador Shopify.

Ten en cuenta que los contadores de Shopify probablemente requerirán que compres o te suscribas a un software de contabilidad que facilite el cálculo de números financieros, como el costo de los bienes vendidos o el flujo de efectivo, pérdidas y ganancias, plan de cuentas, volumen de ventas, etc.

La integración de taxomate con QuickBooks, Xero o Wave es una gran opción para muchos contables. Pregunte a su contable si ya ha trabajado con nosotros o pídale que se ponga en contacto con nosotros si tiene alguna duda.

¿Cómo puedo encontrar el mejor contador Shopify para mi negocio?

Encontrar un contador calificado y asequible puede ser un proceso difícil. Una buena táctica es hacer tu investigación con anticipación para determinar qué servicios están disponibles, y si esos servicios pueden beneficiar a tu negocio, como los contadores de Shopify cuando estás manejando tu negocio en línea. Los sitios a continuación son excelentes puntos de partida para encontrar un contador calificado y asequible para tu negocio de Shopify.

1. Upwork

Upwork es un gran lugar para encontrar contables de Shopify de calidad. Hemos encontrado una serie de contadores públicos altamente cualificados que se especializan en el comercio electrónico y las empresas Shopify.

Aunque es la opción más fácil, es probable que tengas que tamizar a través de un montón de solicitantes. Recuerde tener cuidado y realmente tratar de eliminar durante el proceso de selección.

2. Freelancer

Freelancer es otro gran sitio para contratar contadores de Shopify. Es muy similar a Upwork.

3. Peopleperhour

Peopleperhour se ha hecho muy popular en el Reino Unido, pero se utiliza en todo el mundo. Es muy similar a otras plataformas de trabajo autónomo, como Freelancer y Upwork.

4. LinkedIn

LinkedIn no sólo es ideal para establecer contactos, sino que puede ser una herramienta muy útil para encontrar empleados. Simplemente busca "Contable Shopify" y aparecerán muchos resultados. A continuación, puedes enviar un mensaje al contable con el que deseas trabajar.

5. Fiverr

Si necesitas a alguien más asequible, un gran lugar sería echar un vistazo a Fiverr. Los contadores de Shopify aquí suelen tener precios fijos para que puedas saber exactamente lo que estás pagando por adelantado.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un contador de Shopify y un tenedor de libros?

Un contador de Shopify es un profesional que está calificado para ofrecer asesoría sobre impuestos, contabilidad y otros asuntos de negocios. Un contador Shopify es alguien que registra las transacciones financieras de la tienda.

¿Cuánto costará usar un contador de Shopify?

Los honorarios de un contador de Shopify pueden variar dependiendo de los servicios que preste y sus calificaciones.

¿Debería usar una firma contable de Shopify?

Algunos vendedores de Shopify optan por utilizar una empresa de contabilidad en lugar de un contador Shopify individual. Esto se reduce en gran medida a la preferencia. Hay algunas grandes empresas de contabilidad Shopify por ahí. Algunas pueden cobrar más que los contadores individuales de Shopify, pero obtienes el valor agregado de tener múltiples recursos a tu disposición. También pueden ser capaces de cambiar las cosas rápidamente.

¿Debería contratar a un contable normal o a uno especializado en Shopify?

Generalmente es mejor contratar a un contador que se especialice en Shopify o en negocios de comercio electrónico. Esto le permitirá sentirse cómodo sabiendo que su contador tiene el conocimiento que rodea a los muchos matices de la contabilidad de comercio electrónico.

¿Cuánto más fácil me hará llevar mi negocio encontrar el contable de Shopify adecuado?

Encontrar el contable adecuado junto con el mejor software de contabilidad Shopify te ayudará a determinar tus pérdidas y ganancias y tus obligaciones fiscales. Esto es esencial para dirigir cualquier negocio en Shopify y te permitirá gestionar tu negocio de forma más eficiente.

¿Debería usar QuickBooks, FreshBooks, Xero, Netsuite, Wave u otro software de contabilidad de Shopify?

Esto depende totalmente de las necesidades de tu negocio y de cuánto quieras pagar. QuickBooks es caro, pero utilizado por la mayoría de los vendedores de Shopify. Wave es gratis y es mejor para cuando estás empezando.

Conclusión

Deberías contratar a un contable habitual o a uno especializado en Shopify. Esto le permitirá sentirse cómodo sabiendo que su contador tiene el conocimiento que rodea a los muchos matices de la contabilidad del comercio electrónico.

Hay muchos contadores que pueden trabajar con su negocio, pero usted querrá asegurarse de que tienen las habilidades y conocimientos adecuados para hacer el trabajo.

Descargo de responsabilidad: La información anterior se facilita de buena fe y está destinada únicamente a la educación general. El artículo no pretende asesorar sobre cuestiones fiscales o jurídicas. Recomendamos ponerse en contacto con un profesional fiscal debidamente certificado o con un contador público para que le ayude con cualquier tema planteado en este artículo.