Comment saisir manuellement les données FBA des vendeurs Amazon dans QuickBooks Online ?

Comment saisir manuellement les données FBA des vendeurs Amazon dans QuickBooks Online ?

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Michael Schwartz

Je saisis mes données Amazon à la fin du cycle de paiement Amazon. Je commence le processus en allant dans Paiements > Vue des relevés. Ce rapport indique le montant qu'Amazon a déposé sur mon compte.

Par exemple, au cours de la période considérée, du 7 au 21 janvier, mon compte Amazon a généré 583,57 $ de ventes. Après déduction des frais de la société, mon dépôt total s'est élevé à 405,19 $. C'est le montant qu'Amazon a transmis sur mon compte chèque.

QuickBooks Online Amazon Seller Data

Remarque : j'utilise cette période parce qu'elle comporte un remboursement. Je veux montrer un exemple qui implique des remboursements parce que ceux-ci sont trop communs.

Ma configuration QuickBooks se synchronise automatiquement avec mon compte chèque professionnel. Le paiement d'Amazon est classé dans la catégorie "Revenus des ventes FBA".

Travailler avec votre rapport de transactions

Le gros problème est que, lorsque vous chargez le rapport de synthèse, vous n'obtenez pas la ventilation des frais qui sont déduits du total de vos ventes.

Certaines personnes n'ont pas de problème avec cela. Ils aiment rassembler ou agréger tous leurs frais dans une seule catégorie. Beaucoup de gens appellent cela "Frais Amazon". Ces personnes aiment les catégories fourre-tout.

D'autres personnes, dont je fais partie, souhaitent une ventilation de tous les frais qui entrent dans le système FBA d'Amazon. Pourquoi ? Eh bien, je veux connaître tous les frais individuels qui entrent dans la gestion des commandes et les frais de préparation et d'emballage. La raison de ma curiosité à ce sujet est que je veux prendre de meilleures décisions concernant les produits.

D'une manière générale, cependant, je préfère l'approche intermédiaire. Par conséquent, je suis au minimum les informations suivantes :

Transactions Amazon Seller Data

Amazon FBA, bien sûr, couvre la manutention, le choix d'un produit et son emballage, les frais de recommandation et le traitement du poids de chaque vente.

Chaque fois que je suis confronté à de nouveaux frais, je dois décider si je veux les suivre séparément ou les ajouter à des frais globaux Amazon FBA plus importants.

En utilisant le rapport de vue des transactions, je peux calculer ces différents frais. Par exemple, si vous êtes curieux de connaître vos frais d'expédition entrants, vous pouvez obtenir ces informations en filtrant les "frais de service", puis en additionnant manuellement les chiffres figurant dans la liste suivante "frais de transport entrant".

Feuille de calcul Amazon QuickBooks

Bien que je puisse obtenir ces chiffres identiques à l'aide d'une feuille de calcul Excel, je préfère faire la somme de ces frais en utilisant Seller Central.

Spreadsheet Amazon Seller Financials

En outre, lorsque j'utilise le rapport de vue des transactions, je repère également le montant de la taxe de vente que j'ai perçue. J'imprime ensuite le rapport de vue des relevés pour voir s'il y a un chiffre dans la colonne "autre". En général, il s'agit de zéro.

Je clique sur la colonne "total", et je vois apparaître le montant de la taxe de vente. J'écris ce montant sur l'impression papier que je vais ensuite additionner à l'aide d'Excel à l'étape suivante.

Je vérifie les montants du dépôt et des ventes pour les faire correspondre aux chiffres indiqués par le rapport de visualisation des relevés sur Amazon Seller Central, afin de m'assurer que je fais les chiffres correctement.

J'aligne la somme des frais professionnels, des frais de stockage, du placement de l'inventaire et de l'expédition entrante avec la somme indiquée lorsque je clique sur Frais de vente > FBA dans le rapport de consultation des relevés. Dans cet exemple, le total des frais est de 47,23 $.

Mon remboursement de 22,89 $ apparaît sur mon rapport de consultation des relevés, dans l'onglet Autres transactions>Autres.

Saisie manuelle Amazon dans QuickBooks

Une fois que j'ai obtenu toutes ces informations, il est temps de passer à l'étape suivante : la saisie des données Amazon dans QuickBooks. Cette partie est la plus simple. Il vous suffit d'accéder au registre de responsabilité d'Amazon pour saisir vos données.

Cela peut se faire avec une seule entrée. Vous pouvez également choisir de détailler et de ventiler l'entrée entre les frais que vous devez et la somme qu'Amazon vous doit, comme les remboursements, les taxes et le montant des ventes.

Je saisis alors le montant des remboursements, des taxes et des ventes.

Après avoir terminé, le chiffre qui apparaît en rouge indique le montant qu'Amazon aurait déposé sur mon compte courant. Je dois inverser cette opération car, sinon, QuickBooks va indiquer un excédent de ventes FBA pour ce même montant.

Traitez votre compte de résultat

Une fois que vous avez saisi ces informations dans votre compte QuickBooks Online, tous les chiffres dont vous avez besoin pour générer un rapport d'activité compte de résultat  seront à votre disposition. Assurez-vous simplement que les chiffres de vos données QuickBooks correspondent aux chiffres que vous avez sur votre feuille de calcul.

Profit and Loss Statement Amazon Seller QuickBooks

Attention : votre taxe sur les ventes ne figurera pas dans votre compte de résultat. Comment cela se fait-il ? Il ne s'agit ni d'une dépense ni d'un revenu.

Vous devez la comptabiliser en utilisant le compte à payer dédié à la taxe sur les ventes. Celui-ci indique le montant de la taxe sur les ventes que votre compte vendeur Amazon a payé après recouvrement.

Il est également important de noter que mon COGS n'apparaîtra pas car vous devez saisir manuellement le COGS le dernier jour du mois.

Comment gérer les mois fractionnés

Dans notre exemple, la période de paie d'Amazon s'étend du 7 au 21 janvier. Il s'agit d'un exemple pratique car la période de paie s'est déroulée au cours du même mois.

Mais que se passe-t-il si la période de paie est divisée en deux mois distincts ? La meilleure façon de traiter cette situation est d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice. Vous utilisez le même processus que ci-dessus, mais vous répartissez vos entrées entre les mois.

Dans le cas d'une période de paiement ayant lieu entre le 21 janvier et le 4 février, vous devrez diviser les frais et les ventes de la manière suivante :

  • 21 janvier au 31 janvier
  • 1er février au 4 février

Pour tenir compte de ces chiffres, j'enregistre les chiffres de janvier en utilisant la date du 31 janvier. Pour les données de février, j'utilise la date du 4 février.

Si vous trouvez tout cela difficile, déroutant ou inconfortable, vous pouvez utiliser taxomate qui vous permet d'envoyer automatiquement vos données financières à QBO. La saisie manuelle de vos informations de vendeur Amazon n'est pas toujours facile et peut vous éloigner des aspects les plus importants de la gestion de votre entreprise. Vous apprendrez ci-dessous comment utiliser facilement QuickBooks Amazon ensemble.

Clause de non-responsabilité : Les informations ci-dessus sont mises à disposition de bonne foi et ne sont destinées qu'à l'éducation générale. Cet article ne doit pas être interprété comme un conseil fiscal ou juridique. Nous vous recommandons de prendre contact avec un professionnel de la fiscalité ou un CPA dûment certifié pour vous aider sur tous les sujets soulevés par cet article.

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Michael Schwartz
Michael is the CEO and co-founder of taxomate, one of the leading eCommerce accounting integration software solutions.