Ahora más que nunca, los vendedores de comercio electrónico deben saber si les afecta el impuesto estatal sobre las ventas. En particular, el Estado de Nueva York tiene normas estrictas para llevar a cabo el registro y la presentación adecuados del impuesto sobre las ventas. Echemos un vistazo a las Impuesto de ventas de Nueva York para vendedores de Amazon.

Para determinar si el impuesto sobre las ventas del Estado de Nueva York es aplicable a usted, como vendedor de Amazon, primero debe determinar si tiene un "nexo" en Nueva York. Nexus es el factor determinante de si una empresa de fuera del estado que vende productos en un estado es responsable de recaudar el impuesto sobre las ventas o el uso de las ventas en el estado.

¿Tiene un nexo fiscal en Nueva York?

Otra forma de decir "Sales Tax Nexus" es tener una "presencia significativa" en un estado en particular.

Usted tiene un impuesto sobre las ventas Nexus si usted es un vendedor de Amazon con cualquiera de los siguientes en Nueva York:

• Una oficina o lugar de negocios;
• Un empleado presente en el estado durante más de 2 días al año;
• Mercancías en un almacén;
• Propiedad de bienes muebles o inmuebles;
• Entrega de mercancías en Nueva York en vehículos propiedad del contribuyente; o
• Contratistas independientes u otros representantes en Nueva York.

El Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York (la autoridad fiscal de Nueva York) define aquí lo que constituye el nexo fiscal del impuesto sobre las ventas.

Registro para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas en Nueva York

Antes de realizar ventas sujetas a impuestos, regístrese y obtenga un certificado de autorización del departamento tributario de NY.

Los vendedores pueden solicitarlo en línea a través del Centro de Licencias del Estado de Nueva York. Deben registrarse/solicitarlo al menos 20 días antes de operar su negocio en NY.

Recaudación del IVA

El punto de entrega determina el tipo del impuesto sobre las ventas por transacción.

El tipo impositivo final es el tipo impositivo vigente en el estado donde se produce la entrega, más el tipo impositivo local y el tipo de distrito/transporte, si procede.

Determinadas compras exentas (por ejemplo, si el comprador presenta un certificado de exención en los 90 días siguientes a la compra), no requieren la recaudación del impuesto sobre las ventas.

Presentación de declaraciones del impuesto sobre las ventas en Nueva York

Cuando se registre como vendedor en Nueva York, se le clasificará como declarante trimestral a menos que cumpla las condiciones específicas para la declaración mensual o anual. Sus pagos y declaraciones del impuesto sobre las ventas vencerán a más tardar el día 20 del mes siguiente al periodo de declaración.

Nueva York exige a los vendedores de Amazon que conserven sus registros detallados de todas sus ventas durante al menos tres años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración o de la fecha en que se presente la declaración, lo que ocurra más tarde.

Nueva York también exige a los vendedores de Amazon que presenten sus declaraciones en línea en el sitio web del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado.

Nota importante sobre el impuesto de ventas de Nueva York para los vendedores de Amazon:

Nueva York se toma en serio los problemas de evasión del impuesto sobre las ventas dentro de sus fronteras. Se pueden cobrar multas e intereses de hasta el 14,5% por el retraso en el pago del impuesto sobre las ventas. Además, un Certificado de Autoridad podría ser revocado o puede enfrentarse a un proceso penal.

Si usted es un vendedor y recibe una notificación del Departamento de Impuestos del Estado de Nueva York advirtiéndole de sus obligaciones fiscales pendientes, pueden perseguir el cobro o incluso aplicar la ejecución de ingresos para cobrar lo que debe.

El Estado ofrece un Programa de Divulgación Voluntaria y Cumplimiento para los vendedores. A los vendedores elegibles con un historial de incumplimiento que voluntariamente revelen y paguen sus obligaciones pendientes no se les impondrán sanciones ni cargos penales. Los contribuyentes que reúnan los requisitos pueden incluso acogerse a un período limitado de revisión retrospectiva.

En conclusión. . .

En resumen, los vendedores de bienes y servicios sujetos a impuestos en el Estado de Nueva York deben solicitar un Certificado de Autoridad, recaudar el impuesto sobre las ventas y remitir los impuestos, y presentar regularmente declaraciones para evitar sanciones o cargos penales.

Descargo de responsabilidad: La información anterior se facilita de buena fe y está destinada únicamente a la educación general. El artículo no debe interpretarse como asesoramiento sobre cuestiones fiscales o jurídicas. Recomendamos ponerse en contacto con un profesional fiscal debidamente certificado o con un contador público para que le ayude con cualquier tema planteado en este artículo.