Dominar la Gestión del Flujo de Caja para Vendedores de Amazon | Taxomate

¿Sabe que vender productos en Amazon es un negocio que requiere mucho dinero? Dado que muchos de los vendedores de Amazon son también operadores de negocios por primera vez, este delicado punto se pierde a menudo en la conversación. Temas como el ranking de palabras clave, las reseñas y los lanzamientos de productos en Amazon normalmente dominan la conversión.

No me malinterpretes, estos temas son importantes. Pero con el fin de hacer su negocio de Amazon sostenible y escalable, tendrá que ser capaz de gestionar el flujo de caja de manera efectiva. En este artículo, vamos a profundizar en cómo puede gestionar su flujo de caja como vendedor de Amazon.

¿Qué es el flujo de caja y en qué se diferencia de los beneficios?

Aunque su negocio de Amazon puede ser bastante rentable, hay una diferencia de tiempo entre el momento en que sus productos se venden en Amazon y el momento en que los fondos se transfieren a su cuenta bancaria como dinero en efectivo. Antes de seguir adelante, vamos a definir el beneficio.

El beneficio, por tanto, es lo que se produce cuando se gana dinero y no cuando se recibe en efectivo. Puedes obtener un beneficio en una transacción pero no recibir el dinero hasta una fecha posterior o, por desgracia, en algunos casos nunca.

No puede pagar beneficios a su proveedor o a su personal. Como propietario de un negocio en Amazon, es tu responsabilidad sortear este problema y reconocer que un beneficio significativo no implica un gran saldo de caja. Esta es la razón por la que preparar una proyección de flujo de caja de Amazon es fundamental, ya que aclara la diferencia entre "ganancias" y "efectivo en mano."

¿Qué es el cash crunch? (No todos los beneficios son iguales)

Las start-ups y las pequeñas empresas utilizan habitualmente el término "cash crunch". Un cash crunch se produce cuando una empresa se queda sin efectivo o tiene un saldo de caja insuficiente para satisfacer sus obligaciones. Una situación de cash crunch puede tener una influencia negativa significativa en las operaciones de la empresa.

También queremos mencionar que un cash crunch también puede ocurrir porque no todos los beneficios son iguales. La construcción de su negocio Amazon se basa en decisiones estratégicas, estas decisiones dependen mucho del efectivo proveniente de su negocio. Si usted no puede estar seguro de que el efectivo está llegando sobre una base regular no se puede tomar decisiones estratégicas para hacer crecer su negocio de Amazon.

Ejemplos de ganancias pobres incluyen:

• Beneficio de un producto con un margen de beneficio muy bajo
• El ciclo de conversión de efectivo es demasiado largo
• Imprevisibilidad de la entrada de efectivo

Si puede mejorar cualquiera de los puntos anteriores, mejorará la calidad de sus beneficios y tendrá más posibilidades de evitar una crisis de liquidez.

¿Cómo evitar la falta de liquidez como vendedor de Amazon?

Un cash crunch ocurre cuando no tienes suficiente dinero a mano cuando lo necesitas.

Según un estudio de 2019 de CB Insights, el 29% de las empresas recién fundadas fracasan debido a la falta de financiación. Para evitar esto, piensa en algunas cosas que puedes hacer para mantener tu negocio de Amazon en stock.

Entonces, ¿cómo puede un vendedor de Amazon encontrarse en una situación de falta de liquidez?

Por ejemplo, para enviar su pedido desde la fábrica, su proveedor querrá el saldo total de 30.000 USD. Sólo tienes 5.000 USD a mano, y tu saldo de caja de Amazon no se depositará en tu cuenta bancaria hasta dentro de 7 días. En este caso te faltan 25.000 USD, y este es tu problema de liquidez.

¿Cómo puedes evitar una situación como la anterior? Tendrás que prever tus necesidades de efectivo para los siguientes 30 a 60 días. Para elaborar una previsión de tesorería de Amazon, debes prever el efectivo en los siguientes segmentos:

• Entrada de efectivo ➡️ Para los vendedores de Amazon, la mayor parte de su efectivo procederá de Amazon. La previsión deberá escalonarse en función del retraso en los pagos de Amazon. Si vendes en otros mercados como Walmart, eBay o Wish, deberás prever el flujo de caja procedente de estos canales planificando sus propios retrasos en los pagos.
• Efectivo disponible ➡️ Esto significaría cualquier efectivo o equivalentes de efectivo a tu disposición. Efectivo en el banco, línea de crédito personal o cualquier inversión líquida que puedas tener.
• Salidas de efectivo ➡️ Se tratará de efectivo para pagar el alquiler de la oficina, los salarios de los empleados y los pagos a proveedores.

Cómo crear una previsión de flujo de caja paso a paso

Para pronosticar tu flujo de caja de Amazon, sólo tienes que utilizar una hoja de cálculo a la antigua, aunque hay software para esto, pero creo que esto sería una exageración para un vendedor de Amazon.

Utiliza una hoja de cálculo para trazar las fechas en la columna, mientras trazas la categoría de Efectivo en mano, Previsión de entrada de efectivo y Previsión de salida de efectivo en la fila para construir este informe.

Efectivo en caja

Como se mencionó anteriormente, este es el efectivo que tiene disponible para ser pagado en cualquier momento.

Previsión de entradas de efectivo

La mayor parte de la entrada de efectivo para los vendedores de Amazon provendrá del saldo de sus ventas en Amazon. La clave será prever la cantidad de dinero que ingresará en el futuro.

Dado que Amazon mantiene un registro de sus ventas durante 14 días naturales, esta previsión debe realizarse a 14 días vista. En consecuencia, la previsión de la entrada de efectivo es la primera etapa en la construcción de una proyección completa del flujo de caja de Amazon.

Existen varios métodos para estimar las entradas de efectivo de su negocio de Amazon, algunos de los cuales son más difíciles que otros. Para simplificar las cosas al máximo, puedes calcular la próxima entrada de efectivo de Amazon multiplicando la media de las dos liquidaciones anteriores por una tasa de crecimiento. Imaginemos que la fecha actual es el 1 de julio de 2021. Podemos calcular el próximo pago de Amazon (14 de julio de 2021) utilizando la siguiente información:

• Las ventas crecen un 13% mes a mes
• El pago más reciente de Amazon es de 8.600 $.
• El pago anterior de Amazon es de 8.100

Así que usando la información anterior, puedes calcular el pago del 14 de julio de 2021 como:

Basándote en la fórmula anterior, calculas que el pago de Amazon será de 9.416 $ el 14 de julio de 2021. Necesitarás esta cantidad más tu saldo de caja existente para alimentar tus operaciones (salarios, proveedores, envíos, etc.).

Salidas de efectivo

Cualquier pago a proveedores o cualquier obligación financiera corriente supondrá una salida de efectivo. Los siguientes son algunos de los usos más típicos del efectivo para los vendedores de Amazon:

• Pagos de inventario
• Salario
• Logística y almacenamiento
• Gastos de marketing (anuncios de Google/Facebook)

En la hoja de cálculo, trazarás las salidas anteriores en sus fechas de vencimiento. Esto se restará del saldo de caja actual. Si en alguna fecha futura el saldo neto es negativo, nos encontramos en una situación de crisis de tesorería.

¿Qué hacer ante la falta de liquidez?

Hay dos opciones: ralentizar el crecimiento o cubrir la falta de liquidez con financiación externa.

Puede ralentizar el crecimiento aumentando el precio de su producto. Esto aumentará tus márgenes de beneficio y la frecuencia de los pagos de inventario. Pero esto no es muy recomendable, especialmente en una categoría altamente competitiva, ya que puedes caer en la resbaladiza pendiente de un bucle de retroalimentación negativa.

La otra opción sería obtener financiación externa, pero la cuestión clave es el calendario, ya que hay que conseguir la cantidad adecuada cuando se necesita. Aquí es donde la previsión de tesorería te resultará muy útil.

Podrías plantearte acudir a tu banco local para financiar tu deuda externa, pero rápidamente descubrirás que no tienen la experiencia ni el proceso necesarios para financiar a los vendedores de Amazon. Esto significa un proceso largo y laborioso para conseguir que aprueben tus préstamos o si es que te los aprueban. Como resultado, ahora hay nuevas empresas Fintech especializadas en la financiación de vendedores de Amazon, como SellerFunding, Payability y Amazon Lending.

Conclusión

Por último, los vendedores de Amazon deben calcular cuidadosamente sus necesidades de liquidez. Aunque suene a tópico, el dinero en efectivo es el combustible para cohetes que impulsa su negocio de Amazon hacia adelante. Para evitar un problema de liquidez, no dudes en pedir dinero prestado y empieza a buscar financiación cuando realmente la necesites.

(Imagen del héroe por Tima Miroshnichenko)