8 min read · August 04, 2024
Trouver le Comptable Amazon Idéal pour votre Entreprise de Commerce Electronique
By Michael Schwartz
8 min read · August 04, 2024
By Michael Schwartz
Bien que les livres, les bilans, les comptes créditeurs et autres soient l'élément vital de votre entreprise, vous pouvez redouter le jour où vous devrez commencer à y penser. Souvent, les vendeurs n'y pensent qu'au moment de payer leurs impôts et n'engagent certainement pas un comptable Amazon lorsqu'ils commencent à vendre.
Ou peut-être ont-ils créé leur entreprise et étaient-ils chargés de tout mettre à jour. Aujourd'hui, l'entreprise s'est développée et il devient de plus en plus compliqué et difficile de tout gérer.
Il est temps de faire appel à des professionnels pour vous aider à gérer votre entreprise Amazon.
Vous avez peut-être déjà envisagé d'engager un comptable ou un aide-comptable pour votre entreprise. Peut-être avez-vous même travaillé avec l'un d'entre eux de manière ponctuelle. Cependant, le moment est venu de faire appel à quelqu'un qui s'occupe en permanence de la comptabilité de votre entreprise.
Le problème est que les gens utilisent les termes "comptable" et "aide-comptable" de manière interchangeable. Or, ils remplissent deux fonctions très différentes.
Si vous voulez savoir comment trouver un comptable ou un aide-comptable Amazon, la première étape consiste à savoir si vous avez besoin d'un comptable ou d'un aide-comptable.
Comme son nom l'indique, un comptable est chargé de "tenir les comptes" d'une entreprise.
Il travaille au sein de l'entreprise en se concentrant sur la nature transactionnelle de celle-ci. Il s'agit notamment d'enregistrer les ventes, de documenter les dépenses, de traiter les paiements, de s'occuper de la paie et de veiller à ce que les comptes soient équilibrés à la fin du mois.
L'aide-comptable est également chargé du suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs. Il peut utiliser un logiciel de comptabilité simple ou des systèmes de comptabilité pour faciliter le suivi.
Pour les comptes créditeurs, il s'agit de s'assurer que toutes les factures sont correctes et qu'elles sont payées correctement afin d'éviter les amendes et les pénalités. Les comptes débiteurs impliquent l'émission de factures aux clients, le suivi des clients pour les soldes impayés et l'enregistrement de tous les paiements reçus.
Les aides-comptables peuvent également aider à gérer la petite caisse et à établir les états financiers.
Un comptable aura une vision plus large de la santé financière d'une entreprise. Les comptables sont certainement capables de faire tout ce qu'un aide-comptable peut faire, mais il est préférable de faire appel à eux lorsqu'il s'agit de prendre des décisions financières à long terme.
En outre, un comptable ou un CPA (comptable agréé) est chargé de veiller à ce que l'entreprise respecte toutes les lois fiscales et de préparer les déclarations d'impôts pour la fin de l'année. Il prépare les déclarations fiscales pour la fin de l'année et examine les déductions et les crédits auxquels vous pouvez prétendre.
Les comptables peuvent analyser vos livres Amazon. Ils peuvent trouver des tendances et des divergences. Ils préparent également les états financiers de fin d'année.
La première étape consiste à décider si vous avez besoin d'un comptable ou d'un aide-comptable. Gardez à l'esprit que l'aide-comptable Amazon assure le suivi des revenus et des dépenses, traite les factures, gère les salaires et rapproche les relevés bancaires. Un comptable Amazon est plus à même de fournir des conseils financiers et une planification à long terme.
Après avoir choisi entre les deux, il est temps d'en trouver un. Les aides-comptables Amazon peuvent être engagés sur une base contractuelle, à temps partiel ou à temps plein, en fonction de vos besoins.
Quelle que soit l'option choisie, un aide-comptable doit répondre à des critères spécifiques. Voici ce qu'il faut rechercher lorsque l'on choisit un comptable ou un aide-comptable Amazon.
Critère #1 : formation
Étant donné qu'ils remplissent deux fonctions différentes, les comptables et les aides-comptables peuvent avoir des formations différentes.
Vous devriez trouver quelqu'un qui a au moins suivi des cours dans un établissement accrédité tel qu'un collège communautaire.
Critère #2 : l'expérience
Aussi importante que soit la formation, rien ne remplace une bonne expérience, surtout lorsqu'il s'agit d'Amazon. La gestion de la comptabilité d'une entreprise Amazon requiert des compétences un peu différentes.
Trouvez un comptable qui a l'habitude de travailler avec Amazon. La meilleure solution consiste à trouver un comptable Amazon. Embaucher un comptable ou un aide-comptable qui n'a pas d'expérience avec Amazon, c'est s'exposer à des problèmes.
Critère #3 : attention aux détails
Tout travail financier nécessite une attention particulière aux détails. Vous devez trouver quelqu'un qui a une personnalité orientée vers les détails.
Si la personne que vous envisagez de recruter semble désorganisée, c'est un signal d'alarme qui indique qu'elle ne sera pas en mesure d'effectuer le travail. Si elle est très organisée et se présente à l'entretien avec de nombreuses informations et ressources, elle pourrait être la bonne personne pour le poste.
Critère #4 : compétences technologiques
Vous avez certainement besoin d'une personne qui sait se servir d'un ordinateur lorsque vous gérez une entreprise en ligne, telle qu'une entreprise Amazon.
La bonne nouvelle, c'est que de nombreux comptables ont une bonne maîtrise de la technologie, car la comptabilité elle-même est désormais essentiellement numérique,
Trouvez quelqu'un qui a de l'expérience non seulement avec Amazon, mais aussi avec le logiciel de comptabilité que vous utilisez (QuickBooks, Xero, Freshbooks, etc.).
Critère #5 : le coût
Le coût est un facteur essentiel lorsqu'il s'agit de choisir un comptable. Le coût de l'embauche d'un aide-comptable dépend de ce que vous attendez de lui. Plus la charge de travail est importante, plus le coût est élevé.
Attendez-vous à payer entre 5 et 50 dollars de l'heure, en fonction de la complexité de la tâche et de la quantité de travail à effectuer.
N'oubliez pas que les comptables et les aides-comptables d'Amazon vous demanderont probablement d'acheter ou de vous abonner à un logiciel de comptabilité qui facilite le calcul des chiffres financiers, tels que le coût des marchandises vendues, les flux de trésorerie, les profits et les pertes, le plan comptable, le volume des ventes, etc.
Plusieurs éléments doivent être pris en compte lors du choix d'un comptable ou d'un bookmaker pour votre activité sur Amazon. L'une des choses les plus importantes à rechercher est l'expérience avec Amazon.
Trouvez quelqu'un qui sait ce dont vous avez besoin et qui peut le faire. N'oubliez pas non plus de vérifier ses qualifications. Un expert-comptable certifié est généralement l'option la plus chère, mais il fournit souvent la meilleure qualité et les meilleurs conseils.
Upwork est l'endroit idéal pour trouver des comptables et des experts-comptables de qualité. Nous avons trouvé un certain nombre d'experts-comptables hautement qualifiés qui se spécialisent dans le commerce électronique et les entreprises Amazon.
Bien qu'il s'agisse de l'option la plus facile, vous devrez probablement passer au crible un grand nombre de candidats. N'oubliez pas d'être prudent et d'essayer de faire le tri pendant le processus de sélection.
Freelancer est un autre site idéal pour recruter des comptables et des experts-comptables. Il est très similaire à Upwork.
Peopleperhour est devenu très populaire au Royaume-Uni, mais il est utilisé dans le monde entier. Il est très similaire aux autres plateformes de freelancing.
LinkedIn n'est pas seulement un excellent outil de réseautage, c'est aussi un outil très utile pour trouver des employés. Il suffit de chercher "Amazon Accountant" ou "Amazon Bookkeeper" et de nombreux résultats apparaîtront. Vous pouvez ensuite envoyer un message au comptable ou à l'aide-comptable avec lequel vous souhaitez travailler.
Si vous avez besoin de quelqu'un de plus local, vous pouvez publier une offre d'emploi sur Indeed. Les candidats commenceront à affluer peu de temps après que vous aurez publié l'offre. N'oubliez pas de préciser les qualifications et les attentes que vous avez à l'égard de votre comptable ou aide-comptable Amazon.
Clause de non-responsabilité : Les informations ci-dessus sont mises à disposition en toute bonne foi et ne sont destinées qu'à l'enseignement général. L'article n'a pas pour but de donner des conseils sur des questions fiscales ou juridiques. Nous recommandons de prendre contact avec un professionnel de la fiscalité ou un expert-comptable dûment certifié pour toute question soulevée dans cet article.
(Image du héros par Nataliya Vaitkevich)
Michael Schwartz
Michael est le PDG et cofondateur de taxomate, l'un des principaux logiciels d'intégration comptable pour le commerce électronique.
