Comprender el Nexo del Impuesto Sobre las Ventas de Amazon para los Vendedores

La razón principal por la que la gente cómodamente comprar cosas de Amazon - y por lo tanto las personas que venden allí - es porque saben que Amazon Prime les permite recibir sus paquetes en dos días, si no menos. Todo lo grande debe tener algún tipo de truco, sin embargo, para los vendedores de Amazon, el truco es Amazon Sales Tax Nexus.

Amazon puede entregar los productos en todo el país tan rápidamente porque los han enviado a los centros de distribución, incluso antes de que se ordenen.

Usted debe estar registrado como un vendedor profesional para obtener el impuesto sobre las ventas de Amazon, lo cual es importante porque sus informes son mucho más completos para un vendedor profesional de lo que son uno regular.

Impuesto sobre las ventas de Amazon FBA

¿Qué es el nexo fiscal del impuesto sobre las ventas de Amazon?

La palabra "Nexus" viene del latín y significa "atar" o "vincular". Un nexo del impuesto sobre las ventas podría considerarse algo que ata su negocio al estado.

Los minoristas de EE.UU. están obligados a recaudar las ventas de los compradores donde tienen un "nexo del impuesto sobre las ventas". Las siguientes actividades pueden establecer un nexo del impuesto sobre las ventas:

• Ubicación: Esto incluye cualquier lugar físico de negocio como una oficina, tienda o almacén.
• Personal: El personal de su negocio son individuos que son empleados, vendedores, contratistas, instaladores, y cualquier otra persona que trabaje para su negocio en alguna capacidad.
• Inventario: Muchos estados considerarán que tener inventario en el estado crea un nexo incluso si no tiene otros empleados o lugares de negocios allí.
• Ventas (el nexo económico): En aproximadamente la mitad de los estados con un impuesto sobre las ventas, los vendedores que generen ingresos o transacciones por encima de un umbral establecido estarán obligados a recaudar el impuesto sobre las ventas. El umbral de ingresos ronda los 100.000 dólares y el de transacciones las 200, pero puede variar de un estado a otro.
• Afiliados: Un afiliado es alguien que anuncia sus productos y servicios por una parte de los beneficios y tener uno puede crear un nexo.
• Envíos directos: Hay algunas situaciones en las que tener un servicio de envío de terceros que entrega productos para usted crea un nexo.
• Venta de productos en un evento (por ejemplo, una feria comercial): Algunos estados consideran que tienes nexo incluso cuando vendes solo temporalmente, como en un evento.

¿Qué es el nexo económico?

Un "nexo económico" es cuando los vendedores están obligados a recaudar el impuesto sobre las ventas porque alcanzan un umbral de dinero procedente de las ventas o de número de transacciones. Estos umbrales suelen ser de 100.000 dólares en ventas o 200 transacciones en un año.

El nexo económico es el tipo de nexo más reciente

El nexo económico es el tipo de nexo más reciente en Estados Unidos. Alrededor de la mitad de los estados con un impuesto sobre las ventas tienen sus propias leyes de nexo económico. Más estados han anunciado que también introducirán leyes o reglamentos sobre el nexo económico.

El nexo económico no entró en vigor hasta junio de 2018, tras una sentencia del Tribunal Supremo en el caso de Dakota del Sur contra Wayfair, por lo que es un tema relativamente nuevo.

Cómo determinar si tiene un nexo fiscal de ventas en un estado de EE.UU.

Estas son las preguntas que puede hacerse para determinar si tiene nexo con un estado;

• ¿Tiene presencia física en el estado, como un local o almacén?
• ¿Tiene a alguien trabajando para usted en el estado, como un contratista, empleado, instalador o vendedor?
• ¿Sus ventas o transacciones en un estado superan el umbral de nexo económico de ese estado? Si no lo sabe, consulte el comprobador de ventas y transacciones de TaxJar.
• ¿Tiene alguna relación con un distribuidor en el estado?
• ¿Tienes un programa de afiliados y algún afiliado en el estado?
• ¿Cruzas las fronteras del estado para vender productos en eventos como ferias de artesanía y exposiciones comerciales?

Si ha respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, a continuación le indicamos cómo puede averiguar si tiene nexo o no;

Tiene nexo de unión. ¿Y ahora qué?

Nexo fiscal de Amazon

Amazon hace que sea más fácil determinar el nexo del impuesto sobre las ventas gracias a sus informes de Amazon Fulfillment. Estos informes le dirán dónde almacena Amazon su inventario. A continuación se explica cómo acceder al informe de impuestos sobre las ventas del vendedor de Amazon:

1. Abrir Seller Central
2. Abrir Informes
3. Abrir Cumplimiento

La sección de Detalle de Eventos de Inventario te muestra dónde almacena Amazon tu inventario

Hay mucha información en el informe de Detalle de Eventos de Inventario de Amazon, pero es mejor descargar el informe por ti mismo que intentar leerlo todo en la pantalla.

Selecciona la pestaña de descarga y elige el periodo de tiempo que desees. Si estás interesado en determinar los estados en los que tienes nexo fiscal, elige la fecha en la que empezaste a vender productos en Amazon.

Puede hacerlo utilizando la opción de fecha exacta del informe. Elija las fechas que desee y espere unos minutos a que se genere el informe. Puede tardar más tiempo si hay más datos que recopilar.

Puede descargar el informe cuando termine de generarse. El informe estará disponible como archivo .txt y podrás abrirlo tal cual o importarlo a Excel. Seleccione Todos y cópielo y péguelo en la hoja de cálculo. La columna "fulfillment-center-id" es donde puedes ver la información de todos los Fulfilment Centers donde Amazon almacena tu inventario. Aquí es donde usted tiene nexus y donde tendría que recaudar el impuesto sobre las ventas.

Lea también: La guía definitiva de impuestos sobre las ventas para vendedores de Amazon FBA

Impuesto sobre las ventas Nexus e informe de eventos de inventario

Después de abrir el detalle del Evento de Inventario, será recibido con algo como esto;

La columna que más nos interesa en este momento es el fulfilment-center-ID. En la hoja de trabajo, haga clic en la fila superior de la columna y seleccione el símbolo de filtro, ya sea en la barra de herramientas de acceso rápido o con la cinta, y esto pone una flecha hacia abajo en la fila superior de la hoja de trabajo.

Haga clic en la flecha hacia abajo y encontrará una lista de todos los centros de cumplimiento donde se ha almacenado su inventario. Advertencia: ¡puede ser mucha información!

Centros de cumplimiento donde Amazon almacena su inventario

Determinación del Nexo Fiscal

Ahora tiene una lista completa de todos los centros de cumplimiento donde Amazon ha almacenado sus productos.

Si hay algún centro que no espera ver, desmarque "Seleccionar todo" y haga clic en las casillas de los centros que le parezcan dudosos. Aparecerá una lista de todos los productos almacenados en esos centros. Esto es sólo para su información. Usted necesita saber todos los centros de cumplimiento donde se encuentra su inventario.

Tal vez se pregunte qué centros de distribución representan las letras y los números. Los nombres de los centros están determinados por el aeropuerto más cercano al centro de cumplimiento. DFW significaría el aeropuerto de Dallas Fort Worth, que está -por supuesto- en Texas. CHA es el aeropuerto de Chattanooga, TN, lo que significa que Amazon almacena su inventario en Tennessee.

Centros de distribución de Amazon

Los números que aparecen después de la designación del aeropuerto indican cuántos centros de distribución hay cerca del aeropuerto. Este sitio web tiene una lista de todos los aeropuertos por código y estado, y aquí es donde puedes encontrar una lista de todos los muchos Centros de Cumplimiento de Amazon.