La Comptabilité d'Amazon en Toute Simplicité - Simplifiez la Comptabilité de Votre Commerce Electronique

Amazon est l'un des choix les plus populaires pour créer une nouvelle entreprise. À tel point que plus de 100 000 nouvelles entreprises Amazon ouvrent leurs portes chaque année. Bien entendu, toutes ces entreprises ne survivent pas, l'une des principales raisons étant une mauvaise tenue de la comptabilité Amazon.

Une bonne gestion des revenus, des dépenses, de la trésorerie et d'autres statistiques financières vitales sur le long terme peut faire ou défaire une entreprise.

La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas nécessairement besoin d'être un expert en comptabilité pour faire des affaires. Cela dit, vous devriez au moins connaître les principes de base et comprendre comment suivre votre argent. Nous commencerons par examiner les aspects et les termes les plus importants de la comptabilité pour Amazon.

1. Qu'est-ce que la comptabilité Amazon ?

La comptabilité Amazon peut sembler être une tâche intimidante, en particulier si vous avez beaucoup de commandes. Cependant, si vous la tenez régulièrement, elle devient beaucoup plus facile à gérer.

Voici quelques informations et termes de base relatifs à la comptabilité que vous devez connaître en tant que vendeur sur Amazon :

Comptes clients

Les comptes clients sont un récapitulatif de l'argent qui vous est dû par vos clients. Pour chaque produit que vous vendez, à moins que le paiement ne soit effectué à l'avance, vous obtiendrez des "comptes clients" afin de contrôler et de vous assurer que l'argent arrive à temps.

La maîtrise de vos comptes clients est synonyme d'une trésorerie saine. Une trésorerie saine vous permet de planifier l'avenir, y compris l'achat de stocks et d'autres dépenses.

Comptes à payer

Les comptes fournisseurs représentent l'argent que vous devez à vos fournisseurs.

Bien qu'il soit parfois décourageant de voir tout l'argent que vous devez, le fait de bien comprendre ce qui est dû - et quand cela est dû - vous aide à effectuer des paiements exacts et en temps voulu. Cela vous permet également d'éviter de payer deux fois quelqu'un.

Il arrive même que le paiement anticipé d'une facture vous permette de bénéficier d'une remise ! Vous voyez donc les avantages qu'il y a à suivre de près les comptes fournisseurs.

Les stocks

Les stocks sont assez explicites. C'est l'élément vital de votre entreprise. Combien de produits avez-vous en stock ? À quelle vitesse se sont-ils vendus ? Quand devriez-vous commander de nouveaux stocks auprès de vos fournisseurs pour répondre à la demande actuelle ?

Vous devez comptabiliser soigneusement tous vos produits et en assurer le suivi.

Suivre les tendances saisonnières des ventes est un excellent moyen de prévoir la quantité de stock dont vous aurez besoin dans les mois à venir, en particulier à l'approche des fêtes de fin d'année.

Achats

Vous devez veiller à comptabiliser tous les achats liés à votre activité professionnelle pour lesquels vous payez tout à l'avance. Il s'agit notamment de fournitures de bureau, d'abonnements professionnels et d'équipements, ainsi que de voyages, de divertissements et de repas.

Les achats font partie intégrante du calcul du coût des marchandises vendues, et vous devez soustraire les achats des ventes pour déterminer le bénéfice global.

Prêts à rembourser

Avez-vous eu recours à un prêt pour démarrer votre entreprise ? Avez-vous emprunté de l'argent ou loué des produits, du matériel et d'autres éléments essentiels à votre activité ? Indiquez combien vous avez emprunté, à qui vous avez emprunté, ce que vous devez actuellement et la date d'échéance de ces paiements.

Les ventes

Tous les chefs d'entreprise aiment voir leurs ventes augmenter, et vous devez tenir un bon registre des ventes. Cela vous permettra non seulement de connaître les liquidités dont vous disposez, mais aussi d'avoir une idée précise de la situation actuelle de votre entreprise et de son évolution.

Paie

Tous les vendeurs Amazon n'ont pas forcément leurs propres employés. Si vous avez embauché du personnel pour votre entreprise, vous devez disposer de comptes précis et actualisés des charges salariales.

Fonds propres

Pour les entreprises individuelles, les capitaux propres sont simplement un enregistrement de la part de votre propre argent que vous avez investie dans l'entreprise. Pour les entreprises à plusieurs propriétaires, il doit y avoir un registre des apports financiers de chacun afin que tout soit clair en ce qui concerne la propriété de l'entreprise.

2. Conseils et astuces pour la comptabilité des vendeurs Amazon

Maintenant que nous comprenons les termes de base de la comptabilité Amazon, examinons quelques bonnes pratiques.

Diviser les tâches importantes en petites tâches

Il est trop tentant de laisser la comptabilité de côté jusqu'à la fin de l'année ou jusqu'à la fin du trimestre, lorsque les impôts sont dus. Il est cependant important de continuer à suivre les recettes et les dépenses sur une base mensuelle, voire hebdomadaire.

Le fait de savoir combien d'argent est dépensé en fournitures et en matériel vous permet de mieux repérer les écarts. Cela vous permet également de savoir si vous devriez envisager de faire payer vos produits moins cher ou plus cher.

En prenant le temps de tenir votre comptabilité plus fréquemment, vous vous rendrez compte du temps et de l'énergie que vous consacrez à votre entreprise. Vous saurez ainsi si vous devez envisager d'embaucher de l'aide pour certains aspects de votre activité.

L'une des raisons pour lesquelles les vendeurs ne suivent pas leurs finances plus souvent est qu'il faut du temps pour examiner les livres. Une façon de rendre cette tâche plus facile à gérer est de diviser les tâches importantes en plusieurs petites tâches au cours de la semaine.

Réservez du temps une fois par semaine pour faire vos impôts, utilisez un autre jour pour gérer vos revenus et vos dépenses, et un autre pour faire un bilan et établir votre budget. Cela vous permet de couvrir toutes vos bases chaque mois sans consacrer beaucoup de temps chaque semaine à vos tâches professionnelles habituelles.

Séparer les finances de l'entreprise et les finances personnelles

Amazon Les vendeurs doivent être conscients des dangers liés à la confusion de leurs finances. Il est essentiel que vous sépariez autant que possible vos finances personnelles de celles de votre entreprise.

Si vous utilisez une carte de crédit personnelle pour des achats professionnels, cela peut être acceptable. Veillez toutefois à n'utiliser cette carte que pour des transactions professionnelles et à ne jamais mélanger les dépenses professionnelles et personnelles.

Il est particulièrement important d'éviter de mélanger vos finances si votre entreprise est une entreprise individuelle. Dans le cas d'une entreprise individuelle, tous les bénéfices, pertes et dettes de l'entreprise sont liés personnellement à vous et à vos finances. Cela peut poser de réels problèmes en cas de contrôle par le fisc.

Lors d'un contrôle, c'est à vous qu'il incombe de fournir la preuve des revenus et des dépenses de votre entreprise. Il est important que vous disposiez d'une bonne documentation afin de pouvoir montrer quels achats ont été effectués pour des raisons professionnelles ou personnelles.

La tenue de deux comptes distincts permet de mieux faire la distinction entre les deux et d'économiser beaucoup de temps et d'efforts en cas de problème. Cela réduit également la responsabilité juridique et peut vous aider à mieux gérer vos impôts et vos factures professionnelles.

Des outils tels que Dropbox vous permettent de conserver des copies de chaque facture et reçu. Utilisez un outil comme Hubdoc pour conserver toutes les déclarations et tous les reçus.

Attention aux impôts

Les impôts sont un autre domaine important que les vendeurs oublient ou qu'ils veulent retarder le plus possible. Si vous ne comprenez pas les principes de base de la fiscalité, vous risquez de nuire gravement à votre entreprise.

Les vendeurs Amazon sont tenus de collecter les taxes sur les ventes dans tous les États où ils ont un "nexus", c'est-à-dire une présence commerciale physique. Vous aurez un nexus dans tous les États où vous stockez ou expédiez vos produits à partir des centres de traitement des commandes d'Amazon (plus de 20 États).

Déterminez où vos produits sont détenus par Amazon en établissant un rapport détaillé sur les événements d'inventaire à partir d'Amazon Seller Central.

Après avoir déterminé où vous avez un nexus de taxe sur les ventes, enregistrez-vous pour obtenir un permis de taxe sur les ventes et commencez à collecter des fonds auprès de vos clients dans ces États.

Vous devez également vous interroger sur la "matérialité" de votre taxe sur les ventes, c'est-à-dire sur l'intérêt de la collecter en fonction du volume de vos ventes. Il arrive que le coût de la collecte et du versement de la taxe soit supérieur au produit de la taxe lorsque le volume des ventes est faible.

Si vous avez un nexus et que vous vendez des produits imposables, mais que la taxe est négligeable, vous pouvez éviter de collecter la taxe. Cependant, continuez à suivre régulièrement le volume de vos ventes pour éviter de devoir plus d'argent à l'échéance de vos impôts.

3. Comment faire de la comptabilité pour les vendeurs de commerce électronique sur Amazon ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il n'est pas nécessaire de gérer la comptabilité Amazon par vous-même. L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre entreprise en ce qui concerne la comptabilité Amazon est d'utiliser une solution automatisée pour mieux collecter, analyser et gérer les données.

Une excellente solution consiste à utiliser une combinaison de taxomate - qui enregistre les revenus et les coûts des marchandises vendues sur Amazon dans les logiciels de comptabilité QuickBooks, Wave ou Xero. Ce système de comptabilité rassemblera presque toutes les données comptables nécessaires pour faire des affaires pour vous.

Peut-être n'êtes-vous pas doué pour gérer les chiffres par vous-même. Ou vous n'aimez pas l'idée d'avoir votre propre comptabilité Amazon. Ou peut-être ne faites-vous pas confiance à quelqu'un pour le faire à votre place. L'utilisation de solutions automatisées est un excellent moyen de tenir des registres précis sans avoir à dépenser beaucoup d'argent pour des services de comptabilité.

Les solutions automatisées vous offrent également l'avantage de la précision et de la rapidité. taxomate compile facilement des rapports dans QuickBooks, Wave et Xero et vous aide à garder une trace de tout votre argent sans effort.

Réflexions finales

Même s'il n'est pas toujours facile de suivre ses finances en tant que vendeur sur Amazon, c'est sans aucun doute important. Vous pouvez prendre certaines mesures pour vous faciliter la tâche en profitant des conseils, astuces et outils de comptabilité.

N'attendez pas la fin de l'année pour commencer à tenir votre comptabilité. Répartissez les tâches importantes que vous devez accomplir en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Faites de petites choses chaque mois et tenez-vous au courant des derniers chiffres de vente.

Cela vous aidera non seulement à gérer vos projets et d'autres données, mais aussi à gérer vos impôts, car vous saurez si vous devez facturer la taxe sur les ventes ou non, ainsi que le montant à facturer.

Si vous vous sentez dépassé par l'idée de faire toute la comptabilité d'Amazon vous-même, vous devriez opter pour des solutions automatisées, telles que taxomate, qui vous permettront de vous concentrer sur votre activité.

Clause de non-responsabilité : Les informations ci-dessus sont mises à disposition en toute bonne foi et ne sont destinées qu'à l'enseignement général. L'article ne doit pas être interprété comme un conseil fiscal ou juridique. Nous recommandons de prendre contact avec un fiscaliste ou un expert-comptable dûment certifié pour toute question soulevée dans cet article.