7 min read · August 11, 2024
Manuel QuickBooks pour les Vendeurs d'Amazon en 2024
By Michael Schwartz
7 min read · August 11, 2024
By Michael Schwartz
J'introduis mes données Amazon à la fin du cycle de paiement Amazon. Je commence le processus en allant dans Paiements > Vue du relevé. Ce rapport indique le montant qu'Amazon a déposé sur mon compte.
Par exemple, au cours de la période d'échantillonnage allant du 7 au 21 janvier, mon compte Amazon a généré 583,57 $ de ventes. Une fois les frais déduits, le montant total de mon dépôt s'est élevé à 405,19 $. C'est le montant qu'Amazon a transféré sur mon compte courant.
Remarque : j'utilise cette période parce qu'elle comporte un remboursement. Je veux montrer un exemple qui implique des remboursements parce qu'ils sont trop fréquents.
Ma configuration QuickBooks se synchronise automatiquement avec mon compte courant professionnel. J'ai classé le paiement Amazon dans la catégorie Revenu des ventes FBA.
Le gros problème, c'est que lorsque vous chargez le rapport de synthèse, vous n'obtenez pas de ventilation des frais déduits de vos ventes totales.
Cela ne pose pas de problème à certaines personnes. Ils aiment rassembler ou agréger tous leurs frais dans une seule catégorie. Pour beaucoup, il s'agit des "frais Amazon". Ces personnes aiment les catégories fourre-tout.
D'autres personnes, dont je fais partie, aimeraient avoir une ventilation de tous les frais qui entrent dans le système Amazon FBA. Pourquoi ? Eh bien, je veux connaître chacun des frais liés à la gestion des commandes, à la préparation des commandes et à l'emballage. La raison pour laquelle je suis curieux est que je veux prendre de meilleures décisions concernant les produits.
D'une manière générale, je préfère une approche intermédiaire. Par conséquent, j'effectue au minimum le suivi des informations suivantes :
Amazon FBA, bien sûr, couvre la manutention, la sélection d'un produit et son emballage, les frais de recommandation et la gestion du poids de chaque vente.
Chaque fois que je suis confronté à de nouveaux frais, je dois décider si je veux les suivre séparément ou si je veux les ajouter aux frais globaux de l'Amazon FBA.
En utilisant le rapport d'affichage des transactions, je peux calculer ces différents frais. Par exemple, si vous êtes curieux de connaître vos frais d'expédition entrants, vous pouvez obtenir ces informations en filtrant les "frais de service", puis en additionnant manuellement les chiffres répertoriés sous "frais de transport entrants".
Bien que je sois en mesure d'obtenir les mêmes chiffres à l'aide d'une feuille de calcul Excel, je préfère résumer ces frais à l'aide de Seller Central.
En outre, lorsque j'utilise le rapport de la vue transactionnelle, je localise également le montant de la taxe sur les ventes que j'ai perçue. J'imprime ensuite le rapport d'affichage de la déclaration pour voir s'il y a un chiffre dans la colonne "autres". En général, c'est zéro.
Je clique sur la colonne "total" et je vois le montant de la taxe sur les ventes. J'inscris ce montant sur l'impression papier, que j'additionnerai ensuite à l'aide d'Excel à l'étape suivante.
Je vérifie les montants du dépôt et des ventes pour les faire correspondre aux chiffres indiqués dans le rapport d'affichage de la déclaration sur Amazon Seller Central afin de m'assurer que je fais les calculs correctement.
J'aligne la somme des frais professionnels, des frais d'entreposage, des frais de placement des stocks et des frais d'expédition à l'arrivée avec la somme indiquée lorsque je clique sur Frais de vente > FBA dans mon rapport de consultation des relevés. Dans cet exemple, le total des frais s'élève à 47,23 $.
Mon remboursement de 22,89 $ apparaît dans mon rapport de consultation des relevés, sous l'onglet Autres transactions>Autres.
Une fois que j'ai obtenu toutes ces informations, il est temps de passer à l'étape suivante : saisir les données Amazon dans QuickBooks. Cette partie est la plus simple. Il vous suffit d'accéder au registre des dettes d'Amazon pour saisir vos données.
Cela peut se faire en une seule fois. Vous pouvez également choisir de détailler et de ventiler l'entrée entre les frais que vous devez et la somme qu'Amazon vous doit, comme les remboursements, les taxes et les montants des ventes.
Je saisis alors le montant des remboursements, des taxes et des ventes.
Une fois que j'ai terminé, le nombre qui apparaît en rouge indique le montant qu'Amazon aurait déposé sur mon compte courant. Je dois inverser cette opération car, dans le cas contraire, QuickBooks indiquera un excédent de ventes FBA pour ce même montant.
Une fois que vous avez saisi ces informations dans votre compte QuickBooks Online, vous disposez de tous les chiffres dont vous avez besoin pour générer un compte de résultat. Assurez-vous simplement que les données de QuickBooks correspondent aux chiffres de votre feuille de calcul.
Attention : votre taxe sur les ventes ne figurera pas dans votre compte de résultat. Comment cela se fait-il ? Il ne s'agit ni d'une dépense ni d'un revenu.
Vous devez la comptabiliser en utilisant le compte à payer dédié à la taxe sur les ventes. Ce compte indique le montant de la taxe sur les ventes que votre compte vendeur Amazon a payé après encaissement.
Il est également important de noter que mon chiffre de COGS n'apparaîtra pas car vous devez saisir manuellement les COGS le dernier jour du mois.
Dans notre exemple, la période de paie d'Amazon s'étend du 7 au 21 janvier. Il s'agit d'un exemple pratique car la période de paie a eu lieu le même mois.
Que se passe-t-il si la période de paie est divisée en deux mois distincts ? La meilleure façon de procéder est d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice. Vous utilisez le même processus que ci-dessus, mais vous répartissez vos entrées entre les mois.
Dans le cas d'une période de paiement comprise entre le 21 janvier et le 4 février, vous devez répartir les honoraires et les ventes de la manière suivante :
Pour tenir compte de ces chiffres, j'enregistre les données de janvier en utilisant la date du 31 janvier. Pour les données de février, j'utilise la date du 4 février.
Si vous trouvez tout cela difficile, déroutant ou inconfortable, vous pouvez utiliser taxomate qui vous permet d'envoyer automatiquement vos données financières à QuickBooks Online. La saisie manuelle de vos informations de vendeur Amazon n'est pas toujours facile et peut vous détourner des aspects les plus importants de la gestion de votre entreprise. Vous apprendrez ci-dessous comment utiliser facilement QuickBooks et Amazon ensemble.
Clause de non-responsabilité : Les informations ci-dessus sont mises à disposition en toute bonne foi et ne sont destinées qu'à l'enseignement général. L'article ne doit pas être interprété comme un conseil fiscal ou juridique. Nous recommandons de prendre contact avec un fiscaliste ou un expert-comptable dûment certifié pour toute question soulevée dans cet article.
Michael Schwartz
Michael est le PDG et cofondateur de taxomate, l'un des principaux logiciels d'intégration comptable pour le commerce électronique.
