14 min read · July 07, 2024
La Contabilidad de Amazon más Fácil | Simplifique la Contabilidad de Su Comercio Aelectrónico
By Michael Schwartz
14 min read · July 07, 2024
By Michael Schwartz
Amazon es una de las opciones más populares para iniciar un nuevo negocio. Tanto es así, que cada año abren sus puertas más de 100.000 nuevos negocios en Amazon. Por supuesto, no todas esas empresas sobreviven - una de las razones principales es la mala contabilidad de Amazon.
La gestión adecuada de los ingresos, gastos, flujo de caja, y otras estadísticas financieras vitales a largo plazo puede hacer o deshacer un negocio.
La buena noticia es que no es necesario ser un experto en contabilidad para tener un negocio. Dicho esto, al menos debería conocer los conceptos básicos y saber cómo hacer un seguimiento de su dinero. Empezaremos por examinar los aspectos y términos más importantes de la contabilidad para Amazon.
La contabilidad de Amazon puede parecer una tarea abrumadora, sobre todo si tienes muchos pedidos. Sin embargo, si lo haces con regularidad, será mucho más fácil de llevar.
Estos son algunos de los términos e información básicos de contabilidad que debe conocer como vendedor de Amazon:
Las cuentas por cobrar son un resumen del dinero que te deben los clientes. Por cada producto que vendas, a menos que el pago se realice por adelantado, tendrás "cuentas por cobrar" para controlar y asegurarte de que el dinero llega a tiempo.
Estar al tanto de las cuentas por cobrar significa tener un flujo de caja saneado. Un flujo de caja saneado te permite planificar el futuro, incluida la compra de inventario y otros gastos.
Las cuentas por pagar son el dinero que debe a los proveedores.
Aunque ver todo el dinero que debe puede ser desalentador a veces, tener una idea clara de lo que se debe -y cuándo se debe- ayuda a realizar los pagos a tiempo y con exactitud. También le ayuda a evitar pagar dos veces a alguien.
Incluso hay casos en los que el pago anticipado de las facturas supone un descuento. Así que ya ve las ventajas de estar al tanto de las cuentas por pagar.
El inventario se explica por sí mismo. Es el alma de su negocio. ¿Cuántos productos tiene actualmente en stock? ¿Con qué rapidez se han vendido? ¿Cuándo debería volver a pedir más existencias a los proveedores para satisfacer la demanda actual?
Debe contabilizar cuidadosamente todos sus productos y hacer un seguimiento de ellos.
Hacer un seguimiento de las tendencias de ventas estacionales es una buena forma de predecir cuánto stock necesita en los próximos meses, sobre todo de cara a las fiestas.
Asegúrate de contabilizar todas las compras relacionadas con la empresa en las que pagas todo por adelantado. Esto incluye material de oficina, suscripciones profesionales y equipos, así como viajes, ocio y comidas.
Las compras son una parte integral del cálculo de los costes de los bienes vendidos, y las compras se restan de las ventas para determinar el beneficio global.
¿Utilizó un préstamo para poner en marcha su empresa? ¿Pediste dinero prestado o alquilaste productos, equipos y otros elementos esenciales para el negocio? Indica cuánto pediste prestado, a quién se lo pediste, cuánto debes actualmente y cuándo vencen esos pagos.
A todo empresario le gusta ver cómo llegan las ventas, y usted debe llevar un buen registro de ventas. Esto no sólo te ayudará a saber de qué efectivo dispones, sino que también te dará una idea clara de la situación actual de tu negocio y de hacia dónde te diriges.
No todos los vendedores de Amazon tienen sus propios empleados. Si ha contratado a personas para su negocio, entonces necesita una contabilidad precisa y actualizada de los gastos de nómina.
Para los comerciantes individuales, la equidad del propietario es sólo un registro de la cantidad de su propio dinero para poner en el negocio. Para las empresas con más de un propietario, debe haber un registro de las aportaciones financieras de todos para mantener todo en orden en lo que respecta a la propiedad de la empresa.
Ahora que entendemos los términos básicos de la contabilidad de Amazon, veamos algunas de las mejores prácticas.
Resulta demasiado tentador dejar la contabilidad para finales de año o trimestralmente, cuando hay que pagar los impuestos. Sin embargo, es importante que sigas controlando los ingresos y los gastos mensualmente, o incluso semanalmente.
Saber cuánto se gasta en suministros y materiales permite detectar mejor las discrepancias. También le dará una buena idea de si debe plantearse cobrar menos o más por sus productos.
Dedicar tiempo a llevar la contabilidad con más frecuencia le ayuda a darse cuenta de cuánto tiempo y energía está dedicando a su negocio. Esto le mostrará si debe considerar contratar alguna ayuda para ciertos aspectos del negocio.
Una de las razones por las que los vendedores no hacen un seguimiento de sus finanzas con más frecuencia es que lleva tiempo revisar los libros. Una forma de hacer esta tarea más manejable es dividir las tareas grandes en varias más pequeñas durante la semana.
Reserve tiempo una vez a la semana para hacer sus impuestos, y utilice otro día para gestionar los ingresos y gastos, y otro para hacer algunas revisiones y presupuestos. Esto le permite cubrir todas sus bases cada mes sin tener que dedicar mucho tiempo a la semana a sus tareas empresariales habituales.
Los vendedores de Amazon deben ser conscientes de los peligros que conlleva mezclar sus finanzas. Es fundamental que mantenga sus finanzas personales y empresariales lo más separadas posible.
Si utiliza una tarjeta de crédito personal para las compras de la empresa, no hay ningún problema. Sin embargo, asegúrese de que sólo utiliza esa tarjeta para transacciones comerciales y de que nunca mezcla gastos comerciales y personales.
Evitar mezclar sus finanzas es especialmente importante si su empresa es un negocio unipersonal. En el caso de una empresa unipersonal, todos los beneficios, pérdidas y responsabilidades de la empresa están ligados personalmente a usted y a sus finanzas. Esto podría causar algunos problemas reales si alguna vez es auditado por el IRS.
Durante una auditoría, la prueba de la carga está en usted para revelar los ingresos y gastos de su negocio. Es importante que tenga buenos registros para que pueda demostrar qué compras fueron por razones de negocios y personales.
Llevar dos cuentas separadas aclara la distinción entre ambas y ahorra mucho tiempo y esfuerzo si surgen problemas. También reduce la responsabilidad legal y puede ayudarte a gestionar mejor tus impuestos y facturas empresariales.
Herramientas como Dropbox te permiten guardar copias de cada factura, recibo y factura. Utiliza algo como Hubdoc para guardar todos los extractos y recibos.
Los impuestos son otro aspecto importante del que los vendedores se olvidan o prefieren aplazar todo lo posible. Sin embargo, no entender los conceptos básicos de los impuestos puede causar un daño importante a su negocio.
Los vendedores de Amazon son responsables de recaudar los impuestos sobre las ventas en todos los estados en los que tengan un "nexo", es decir, una presencia comercial física. Usted tendrá un nexo en cualquier estado que almacene o envíe sus productos desde los Centros de Cumplimiento de Amazon (más de 20 estados).
Determine dónde tiene Amazon sus productos realizando un informe detallado de eventos de inventario desde Amazon Seller Central.
Después de determinar dónde tiene un nexo con el impuesto sobre las ventas, regístrese para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas y comience a cobrar a sus clientes en esos estados.
También debe considerar la "materialidad" de su impuesto sobre las ventas, o si vale la pena cobrarlo en función de cuánto está vendiendo. Hay ocasiones en las que el coste de recaudar y remitir el impuesto supera el generado por el mismo cuando se tiene un volumen de ventas bajo.
Si tiene un nexo y está vendiendo productos que están sujetos a impuestos, pero el impuesto es insignificante, entonces puede que quiera evitar recaudar. No obstante, siga controlando el volumen de ventas con regularidad para evitar deber más dinero cuando venzan sus impuestos.
No importa lo grande o pequeño que sea tu negocio, no hay necesidad de gestionar la contabilidad de Amazon por ti mismo. Una de las mejores cosas que puede hacer por su negocio en lo que respecta a la contabilidad de Amazon es utilizar una solución automatizada para recopilar, analizar y gestionar mejor los datos.
Una gran solución para esto es utilizar una combinación de taxomate - que contabiliza los ingresos y los costes de los bienes vendidos de Amazon a QuickBooks, Wave, o Xero software de contabilidad. Este sistema de contabilidad recopilará casi todos los datos contables necesarios para hacer negocios para usted.
Quizá no se te dé bien gestionar los números por tu cuenta. O no te gusta la idea de tener tu propia contabilidad de Amazon. O tal vez simplemente no confías en que alguien lo haga por ti. El uso de soluciones automatizadas es una gran manera de mantener fácilmente registros precisos sin necesidad de gastar mucho en servicios de contabilidad.
Las soluciones automatizadas también le ofrecen la ventaja de la precisión y la rapidez. taxomate compila fácilmente informes en QuickBooks, Wave y Xero y le ayuda a llevar un control de todo su dinero sin esfuerzo.
Aunque puede que no sea fácil llevar un control de las finanzas como vendedor de Amazon, no cabe duda de que es importante. Puede tomar algunas medidas para facilitar el trabajo aprovechando los consejos, trucos y herramientas de contabilidad.
No dejes para final de año el empezar con la contabilidad. Divida las grandes tareas en otras más pequeñas y manejables. Haz pequeñas cosas cada mes y mantente al tanto de las últimas cifras de ventas.
Esto no sólo ayuda con los proyectos y otros datos, sino que también hace que sea mucho más fácil ocuparse de sus impuestos, ya que sabe si tiene que cobrar el impuesto sobre las ventas o no, así como cuánto tiene que cobrar.
Si usted se siente abrumado ante la idea de hacer toda su propia contabilidad Amazon, entonces usted debe permitir que las soluciones automatizadas, como taxomate, para que pueda centrarse en su negocio.
Descargo de responsabilidad: La información anterior se pone a disposición sobre una base de buena fe y está destinado sólo para la educación general. El artículo no debe interpretarse como asesoramiento fiscal o jurídico. Recomendamos ponerse en contacto con un profesional fiscal debidamente certificado o con un contador público para que le ayude con cualquier tema planteado en este artículo.
(Imagen del héroe por rawpixel.com en Freepik)
Michael Schwartz
Michael es el director general y cofundador de taxomate, una de las principales soluciones de software de integración contable para comercio electrónico.
