Quelle est la meilleure façon de tenir la comptabilité pour les vendeurs Amazon et les vendeurs Amazon FBA?

Quelle est la meilleure façon de tenir la comptabilité pour les vendeurs Amazon et les vendeurs Amazon FBA?

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Michael Schwartz

Amazon est l'un des choix les plus populaires pour créer une nouvelle entreprise. À tel point que plus de 100 000 nouvelles entreprises Amazon ouvrent leurs portes chaque année. Bien sûr, toutes ces entreprises ne survivent pas - l'une des principales raisons étant une mauvaise tenue de la comptabilité d'Amazon.

Une bonne gestion des revenus, des dépenses, des flux de trésorerie et d'autres statistiques financières vitales sur le long terme peut faire ou défaire une entreprise.

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas nécessairement besoin d'être un expert en comptabilité pour être en affaires. Cela dit, vous devez au moins connaître les bases et savoir comment suivre votre argent. Nous allons commencer par examiner les aspects et les termes les plus importants de la comptabilité pour Amazon.

1. Qu'est-ce que la comptabilité d'Amazon ?

La comptabilité d'Amazon peut sembler être une tâche ardue, surtout si vous avez beaucoup de commandes. Mais si vous la faites régulièrement, elle devient beaucoup plus facile à gérer.

Voici quelques informations et termes relatifs à la comptabilité de base que vous devez connaître en tant que vendeur sur Amazon :

Comptes clients

Les comptes clients sont un résumé de l'argent qui vous est dû par les clients. Pour chaque produit que vous vendez, à moins que le paiement ne soit effectué à l'avance, vous obtiendrez des "créances" afin de surveiller et de garantir que l'argent arrive à temps.

Garder le contrôle de vos comptes clients signifie avoir un flux de trésorerie sain. Un flux de trésorerie sain vous permet de planifier l'avenir, notamment l'achat de stocks et d'autres dépenses.

Les comptes créditeurs

Les comptes créditeurs sont l'argent que vous devez aux fournisseurs.

Bien que le fait de voir tout l'argent que vous devez puisse parfois être décourageant, le fait de bien comprendre ce qui est dû - et quand cela est dû - vous aide à effectuer des paiements précis et en temps voulu. Cela vous permet également d'éviter de payer deux fois la même personne.

Il arrive même que le paiement anticipé des factures vous permette de bénéficier d'une remise ! Vous pouvez donc voir les avantages qu'il y a à maîtriser les comptes fournisseurs.

Inventaire

L'inventaire est assez explicite. C'est l'élément vital de votre entreprise. Combien de produits avez-vous actuellement en stock ? À quelle vitesse se sont-ils vendus ? Quand devriez-vous commander plus de stocks aux fournisseurs pour répondre à la demande actuelle ?

Vous devez comptabiliser soigneusement tous vos produits et les surveiller.

Suivre l'évolution des ventes saisonnières est un excellent moyen de prévoir la quantité de stock dont vous aurez besoin dans les mois à venir, notamment à l'approche des fêtes de fin d'année.

Achats

Vous devez vous assurer de comptabiliser tous les achats liés à l'entreprise pour lesquels vous payez tout d'avance. Il s'agit notamment des fournitures de bureau, des abonnements professionnels, des équipements, ainsi que des voyages, des divertissements et des repas.

Les achats font partie intégrante du calcul du coût des marchandises vendues, et vous soustrayez les achats des ventes pour déterminer le bénéfice global.

Prêts à payer

Avez-vous eu recours à un prêt pour lancer votre entreprise ? Avez-vous emprunté de l'argent ou loué des produits, de l'équipement et d'autres éléments essentiels à votre entreprise ? Il s'agit de savoir combien vous avez emprunté, à qui vous avez emprunté, ce que vous devez actuellement et quand ces paiements sont dus.

Ventes

Tout propriétaire d'entreprise aime voir ses ventes augmenter, et vous devriez tenir un bon registre des ventes. Cela vous permettra non seulement de savoir de quelles liquidités vous disposez, mais aussi d'avoir une idée précise de la situation actuelle de votre entreprise et de son évolution.

Paiements

Tous les vendeurs Amazon n'ont pas forcément leurs propres employés. Si vous avez embauché des personnes pour votre entreprise, vous avez besoin d'une comptabilité précise et à jour des charges salariales.

Fonds propres du propriétaire

Pour les entreprises individuelles, les fonds propres sont simplement un enregistrement de la quantité de votre propre argent que vous avez investi dans l'entreprise. Pour les entreprises ayant plusieurs propriétaires, il doit y avoir un registre de l'apport financier de chacun pour que tout soit en ordre en ce qui concerne la propriété de l'entreprise.

2. Conseils et astuces pour la comptabilité des vendeurs Amazon

guide de compatabilite d'amazon

Maintenant que nous comprenons les termes de base de la comptabilité d'Amazon, examinons quelques bonnes pratiques.

Répartissez les tâches importantes en petites tâches

Il est trop tentant de laisser la comptabilité jusqu'à la fin de l'année, ou jusqu'au trimestre où les impôts sont dus. Il est pourtant important que vous continuiez à suivre les revenus et les dépenses sur une base mensuelle, voire hebdomadaire.

Le fait de savoir combien d'argent est dépensé en fournitures et en matériel vous permet de mieux repérer les écarts. Cela vous permet également de savoir si vous devez envisager de facturer vos produits moins ou plus cher.

Prendre le temps de faire votre comptabilité plus fréquemment vous permet de constater le temps et l'énergie que vous consacrez à votre entreprise. Cela vous permettra de savoir si vous devez envisager d'engager de l'aide pour certains aspects de votre activité.

L'une des raisons pour lesquelles les vendeurs ne suivent pas leurs finances plus souvent est qu'il faut du temps pour passer en revue les livres. Une façon de rendre cette tâche plus facile à gérer est de diviser les tâches importantes en plusieurs petites tâches pendant la semaine.

Réservez du temps une fois par semaine pour faire vos impôts, utilisez un autre jour pour gérer les revenus et les dépenses, et un autre pour faire un bilan et établir un budget. Cela vous permet de couvrir toutes vos bases chaque mois sans passer beaucoup de temps chaque semaine en dehors de vos tâches professionnelles habituelles.

Séparer les finances professionnelles et personnelles

Les vendeurs Amazon doivent être conscients des dangers liés à la confusion de leurs finances. Il est essentiel que vous sépariez autant que possible vos finances personnelles et professionnelles.

Si vous utilisez une carte de crédit personnelle pour des achats professionnels, cela peut être acceptable. Toutefois, veillez à n'utiliser cette carte que pour des transactions professionnelles et à ne jamais mélanger les dépenses professionnelles et personnelles.

Il est particulièrement important d'éviter de mélanger vos finances si votre entreprise est une entreprise individuelle. Dans le cas d'une entreprise individuelle, tous les profits, pertes et responsabilités de l'entreprise sont liés personnellement à vous et à vos finances. Cela peut poser de réels problèmes si vous êtes contrôlé par l'IRS.

Lors d'un contrôle, la preuve de la charge de travail vous incombe de divulguer les revenus et les dépenses de votre entreprise. Il est important que vous ayez de bons dossiers afin de pouvoir montrer quels achats ont été effectués pour des raisons professionnelles ou personnelles.

La tenue de deux comptes séparés permet de faire la distinction entre les deux et d'économiser beaucoup de temps et d'efforts en cas de problème. Cela réduit également la responsabilité juridique et peut vous aider à mieux gérer vos impôts et vos factures professionnelles.

Des outils tels que Dropbox vous permettent de conserver des copies de chaque facture, reçu et note. Utilisez un outil comme Hubdoc pour conserver tous les relevés et reçus.

Faites attention aux impôts

Les impôts sont un autre domaine important que les vendeurs oublient ou qu'ils veulent repousser le plus longtemps possible. Si vous ne comprenez pas les bases de la fiscalité, vous risquez de causer des dommages importants à votre entreprise.

Les vendeurs Amazon sont tenus de collecter les taxes de vente dans tous les États où ils ont un "nexus", c'est-à-dire une présence commerciale physique. Vous aurez un nexus dans tous les États où sont stockés ou expédiés vos produits à partir des centres d'expédition d'Amazon (plus de 20 États).

Déterminez où vos produits sont détenus par Amazon en établissant un rapport détaillé sur les événements d'inventaire à partir d'Amazon Seller Central.

Après avoir déterminé où vous avez un lien avec la taxe sur les ventes, inscrivez-vous pour obtenir un permis de taxe sur les ventes et commencez à percevoir la taxe auprès de vos clients dans ces États.

Vous devez également tenir compte de la "matérialité" de votre taxe sur les ventes, c'est-à-dire déterminer si elle vaut la peine d'être perçue en fonction du volume de vos ventes. Il arrive que le coût de la collecte et du versement de la taxe dépasse celui généré par la taxe lorsque le volume de vos ventes est faible.

Si vous avez un nexus et que vous vendez des produits taxables, mais que la taxe est négligeable, vous pouvez éviter de la percevoir. Cependant, continuez à suivre régulièrement le volume de vos ventes pour éviter de devoir davantage d'argent lorsque vos impôts arrivent à échéance.

3. Comment faire de la comptabilité pour les vendeurs de commerce électronique sur Amazon ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il n'est pas nécessaire de gérer la comptabilité d'Amazon par vous-même. L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre entreprise en matière de comptabilité Amazon est d'utiliser une solution automatisée pour mieux recueillir, analyser et gérer les données.

Une excellente solution pour cela consiste à utiliser une combinaison de taxomate - qui enregistre les revenus et les coûts des marchandises vendues sur Amazon dans les logiciels de comptabilité QuickBooks, Wave ou Xero. Ce système de comptabilité rassemblera presque toutes les données comptables nécessaires à votre activité.

Peut-être n'êtes-vous pas doué pour gérer les chiffres par vous-même. Ou vous n'aimez pas l'idée d'avoir votre propre comptabilité Amazon. Ou peut-être que vous ne faites tout simplement pas confiance à quelqu'un pour le faire à votre place. L'utilisation de solutions automatisées est un excellent moyen de tenir facilement des registres précis sans avoir à dépenser beaucoup pour des services de comptabilité.

Les solutions automatisées vous offrent également l'avantage de la précision et de la rapidité. taxomate compile facilement les rapports dans QuickBooks, Wave et Xero et vous aide à garder la trace de tout votre argent sans effort.

Frequently Asked Questions

Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour les vendeurs Amazon ?

La comptabilité est importante pour les vendeurs Amazon car elle les aide à suivre leurs ventes et leurs dépenses. Ces informations sont importantes pour la gestion de leur entreprise et pour prendre des décisions sur l'affectation de leurs ressources. Plus important encore, elles sont nécessaires pour payer les impôts fédéraux et d'État à la fin de l'année.

La comptabilité d'exercice ou de caisse est-elle préférable pour votre entreprise Amazon ?

Il n'y a pas de réponse définitive à cette question, car cela dépend de l'entreprise et de la méthode de comptabilité qui lui convient le mieux. Cependant, en général, la comptabilité d'exercice est une meilleure option pour les entreprises qui ont des stocks ou qui vendent des produits à crédit, tandis que la comptabilité de caisse est une meilleure option pour les entreprises qui ont moins de transactions ou qui traitent principalement en espèces.

Quelle est la meilleure façon de faire de la comptabilité pour Amazon ?

Il n'existe pas de réponse unique à cette question, car la meilleure façon de tenir une comptabilité pour Amazon varie en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, certains conseils sur la façon de tenir la comptabilité pour Amazon incluent l'utilisation d'un logiciel comme QuickBooks ou FreshBooks, l'embauche d'un comptable professionnel et la tenue de registres précis de vos ventes et dépenses.

Faut-il économiser de l'argent et faire sa propre comptabilité avec une feuille de calcul Excel et les rapports par défaut d'Amazon ?

Non, vous ne devez pas économiser de l'argent et faire votre propre comptabilité avec une feuille de calcul Excel et les rapports par défaut d'Amazon. Bien que vous puissiez économiser de l'argent en le faisant vous-même, ce n'est pas recommandé. Les feuilles de calcul Excel peuvent être difficiles à utiliser et à gérer, et les rapports par défaut d'Amazon peuvent ne pas fournir toutes les informations dont vous avez besoin. Il est préférable d'utiliser un service comme taxomate pour obtenir des rapports automatiques et précis à un coût avantageux.

Réflexions finales

S'il n'est peut-être pas facile de suivre les finances en tant que vendeur Amazon, cela est sans aucun doute important. Vous pouvez prendre certaines mesures pour vous faciliter la tâche en profitant des conseils, astuces et outils de comptabilité.

N'attendez pas la fin de l'année pour commencer à tenir votre comptabilité. Décomposez les grandes tâches que vous devez accomplir en petites tâches plus faciles à gérer. Faites de petites choses chaque mois et tenez-vous au courant des derniers chiffres de vente.

Non seulement cela vous aidera pour les projets et autres données, mais cela facilitera également le traitement de vos impôts, car vous saurez si vous devez facturer la taxe sur les ventes ou non, ainsi que le montant que vous devez facturer.

Si vous vous sentez dépassé par l'idée d'effectuer vous-même la comptabilité d'Amazon, vous devriez laisser les solutions automatisées, telles que taxomate, vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Clause de non-responsabilité : Les informations ci-dessus sont mises à disposition de bonne foi et sont destinées uniquement à l'éducation générale. L'article ne doit pas être interprété comme un conseil fiscal ou juridique. Nous vous recommandons de prendre contact avec un fiscaliste ou un expert-comptable dûment certifié pour vous aider sur tous les sujets soulevés par cet article.

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Michael Schwartz

Michael is the CEO and co-founder of taxomate, one of the leading eCommerce accounting integration software solutions.